Секретарь руководителя

Компания "Группа ПРОДО"

ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:
1. Взаимодействие с директором предприятия:
- планирование рабочего дня;
- контроль сроков исполнения поручений, информирование о результатах исполнения поручений, подготовка отчетов и аналитических справок о выполнении поручений;
- своевременное обеспечение своего рабочего места и руководителя необходимым инвентарем, канцтоварами, водой, чай-кофе.

2. Документооборот:
- регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- контроль правильности оформления документов поступаемых на рассмотрение руководителю предприятия;
- распечатка договорных документов после их согласования в 1С СЭД, сверка предоставленных оригиналов договорных документов с документами, размещенными в СЭД;
- формирование папки с документами на подпись руководителю;
- ознакомление работников предприятия с документами в соответствии с резолюцией руководителя;
- составление проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов по поручению руководителя;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, в т. ч. выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

3. Организация деловых поездок и командировок сотрудников:
- оформление проездных билетов, бронирование гостиниц;
- контроль платежей и своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам.

4. Организационная поддержка:
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- подготовка совещаний, заседаний:
 оформление повестки дня мероприятия, списка участников, протокола;
 информирование участников о мероприятии и условиях участия, сбор отчетов у докладчиков;
 рассылка информационных материалов участникам;
 решение вопросов технического оснащения мероприятия.
- прием посетителей и работников предприятия, деловых партнеров, делегаций в офисе предприятия, организация кофе-пауз.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, филологическое, педагогическое);
• Знание учетных систем 1С ERP, 1С СЭД, уверенный пользователь MS Excel, Word;
• Уметь работать с договорными документами в 1С СЭД; оформлять организационно-распорядительные и информационно-справочные документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2025; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• Использовать в работе компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, ресурсы сети Интернет, оргтехнику.
• НАЛИЧИЕ АВТО - Ваше преимущество!!!!

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Территориально рабочее место находится в с. Лузино;

• Социальные гарантии: официальное трудоустройство, оплата больничных и отпусков;

• Компания ежемесячно бесплатно предоставляет натуральный продуктовый набор: 5 кг свинины и 1,5 кг колбасы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя